Mengenal Pengertian Budaya Organisasi, Fungsi, Karakteristik, hingga Contohnya

Dalam menjalankan kegiatannya agar berlangsung lancar dan terkendali, setiap organisasi atau perusahaan tentu memiliki budaya yang perlu dihidupkan oleh setiap anggotanya.

Nah, sebenarnya apa itu budaya organisasi? Apa fungsi menerapkan budaya organisasi dan apa sajakah karakteristik budaya organisasi serta bagaimana contohnya?

Mengenal Pengertian Budaya Organisasi, Fungsi, Karakteristik, hingga Contohnya

Dalam artikel ini, akan dibahas hal-hal terkait budaya organisasi, mulai dari pengertian budaya organisasi secara umum dan menurut ahli, fungsi, karakteristik, hingga contoh budaya organisasi yang penting untuk kamu ketahui. Khususnya bagi kamu yang merupakan seorang pekerja atau bagian dari sebuah organisasi. Yuk, simak!

Pengertian Budaya Organisasi

Budaya adalah seperangkat pemahaman atau pemikiran penting yang diyakini dan diterapkan oleh sekelompok masyarakat tertentu. Sementara itu, organisasi adalah sekelompok orang yang terdiri dari berbagai macam latar belakang yang bersatu dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu.

Jika digabungkan, maka pengertian budaya organisasi adalah seperangkat nilai atau pemahaman penting yang hidup, diyakini, dan diterapkan oleh sekelompok masyarakat tertentu. Yang mana, sekelompok masyarakat tersebut berasal dari berbagai latar belakang dan menjalin kerja sama dalam rangka mencapai tujuan bersama.

Budaya organisasi juga dapat didefinisikan sebagai karakteristik suatu kelompok yang dijadikan sebagai tuntunan atau pedoman mereka dalam berperilaku. Ini artinya, budaya organisasi bisa menjadi pembeda antara satu kelompok dengan kelompok lainnya.

Di dalam budaya organisasi juga mengandung nilai-nilai atau norma-norma yang harus ditaati oleh penganutnya. Selain sebagai bentuk penghormatan, mematuhi budaya organisasi juga penting untuk menjaganya tetap hidup hingga generasi mendatang.

Pengertian Budaya Organisasi Menurut Ahli

Para ahli memiliki pandangannya masing-masing mengenai pengertian budaya organisasi. Berikut ini beberapa ahli yang mengutarakan pendapatnya tentang apa itu budaya organisasi:

1. Susanto

Susanto mengatakan bahwa budaya organisasi adalah nilai-nilai yang menjadi tuntunan atau pedoman bagi sumber daya manusia untuk menghadapi permasalahan eksternal dan merupakan bentuk penyesuaian integrasi ke dalam organisasi.

Dengan demikian, setiap orang dalam organisasi tersebut wajib memahami dan mematuhi budaya organisasi. Ini artinya, anggota organisasi wajib berperilaku sama sesuai dengan budaya organisasi yang diterapkan.

2. Sarpin (1995)

Sarpin memiliki pandangan bahwa pengertian budaya organisasi adalah suatu sistem nilai, kepercayaan, dan kebiasaan dalam suatu organisasi yang saling berinteraksi dengan struktur sistem formalnya untuk menghasilkan norma-norma perilaku organisasi.

3. Kreitner dan Kinicki

Menurut Kreitner dan Kinicki, pengertian budaya organisasi ialah pola-pola dari kepercayaan, simbol-simbol, mitos-mitos, dan ritual-ritual yang berkembang dari waktu ke waktu. Di mana pola-pola ini berfungsi sebagai perekat hubungan antar anggota di dalam suatu organisasi.

4. Schein

Pendapat tentang pengertian budaya organisasi juga dikemukakan Schein pada tahun 1992. Menurutnya, budaya organisasi adalah sebuah pola yang timbul dari asumsi dasar yang ditemukan, dikembangkan, atau diciptakan oleh sebuah kelompok.

Menurut Schein, tujuan adanya budaya organisasi ini adalah agar organisasi bisa belajar memecahkan permasalahan-permasalahan yang disebabkan oleh adaptasi integrasi internal dan eksternal yang sudah berjalan dengan baik.

5. Lathans (1998)

Terakhir, pandangan tentang apa itu budaya organisasi juga disampaikan oleh Lathans. Menurutnya, budaya organisasi adalah nilai-nilai dan norma-norma yang mengarah pada tingkah laku anggota organisasi. Agar diterima oleh lingkungannya, maka setiap anggota organisasi harus mematuhi budaya organisasi yang berlaku.

Nah, berdasarkan pendapat para ahli di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa pengertian budaya organisasi adalah seperangkat nilai dan norma yang hidup atau berlaku di sebuah organisasi. Yang mana, norma atau nilai tersebut akan membentuk perilaku setiap anggota di dalamnya.

Budaya organisasi juga dapat dikatakan sebagai kode etik sebuah organisasi yang perlu dipatuhi setiap oleh setiap anggotanya ketika berinteraksi di luar lingkungan organisasi.

Fungsi Budaya Organisasi

Nilai-nilai atau norma-norma yang terkandung di dalam budaya organisasi memiliki beragam fungsi. Berikut ini fungsi budaya organisasi yang penting untuk kamu pahami:

1. Sebagai alat untuk mengatur anggota organisasi

Pertama, budaya organisasi berfungsi sebagai alat untuk mengatur anggota organisasi agar membentuk satu kesatuan dan kompak dalam mencapai tujuan bersama.

Berbagai nilai dan norma yang ada di dalam budaya organisasi bisa menjadi gambaran terkait apa saja batasan-batasan yang harus dipahami dan ditaati oleh setiap anggota. Yang mana, nilai dan norma yang dianut setiap organisasi tentunya berbeda-beda.

2. Meningkatkan rasa kepemilikan

Fungsi budaya organisasi yang kedua yaitu untuk meningkatkan rasa kepemilikan bagi seluruh anggotanya. Ini berarti, mematuhi budaya organisasi menjadi bentuk penerimaan sebagai anggota atau bagian dari suatu organisasi.

3. Mengendalikan perilaku anggota organisasi

Berikutnya, budaya organisasi juga berfungsi sebagai pengendali perilaku setiap anggota ketika berada di dalam maupun di luar lingkungan organisasi. Budaya organisasi bisa menjadi pedoman atau panduan untuk membentuk perilaku dan karakter anggotanya.

4. Memperkuat organisasi

Budaya organisasi juga memiliki fungsi yang penting untuk memperkuat kualitas organisasi. Yakni, melalui nilai-nilai dan norma-norma yang berlaku di dalam organisasi tersebut.

Oleh karenanya, budaya organisasi harus mengandung pedoman yang mampu menyatukan organisasi. Yaitu dengan memberlakukan standar yang tepat dalam mengatur perilaku setiap anggotanya.

5. Menentukan arah atau tujuan organisasi

Budaya organisasi juga memiliki fungsi penting dalam menentukan tujuan atau arah organisasi. Yakni, terkait dengan hal-hal yang bisa dan tidak bisa dilakukan oleh anggota. Tujuan organisasi ini merupakan penjabaran dari visi misi yang ingin dicapai oleh suatu organisasi.

6. Meningkatkan kinerja anggota organisasi

Terakhir, budaya organisasi mempunyai fungsi untuk meningkatkan performa atau kinerja anggota organisasi, baik dalam jangka waktu panjang maupun pendek.

Melalui adanya budaya organisasi yang jelas, setiap anggota akan terdorong untuk mengedepankan kepentingan organisasi di atas kepentingan pribadi. Dengan kata lain, budaya organisasi bisa memicu timbulnya kesadaran dari para anggota untuk memprioritaskan kepentingan bersama.

Karakteristik Budaya Organisasi

Menurut Robbins (2005:485), terdapat tujuh karakteristik utama yang merupakan hakikat budaya organisasi. Reilly Ill, Chatman, dan Caldwell mengemukakan tujuh karakteristik utama budaya organisasi tersebut ialah sebagai berikut:

1. Innovation and risk taking

Innovation and risk taking atau inovasi dan keberanian mengambil risiko adalah tindakan yang dilakukan untuk mendorong karyawan untuk berinovasi dan berani mengambil risiko dalam berinovasi.

2. Attention to detail (Perhatian pada hal-hal kecil)

Attention to detail berarti organisasi mengharapkan agar karyawannya mampu bekerja dengan detail, memiliki analisa yang baik dalam bekerja, dan tepat pada sasaran.

3. Outcome orientation (Berorientasi pada hasil)

Outcome orientation berarti sejauh mana langkah yang dilakukan managemen organisasi untuk lebih berfokus pada hasil daripada proses atau teknik yang digunakan untuk mencapai hasil tersebut.

4. People orientation (Orientasi orang)

People orientation berarti bahwa pihak manajemen organisasi memperhatikan dampak atau manfaat dari segala sesuatu yang dihasilkan oleh setiap anggota organisasi.

5. Team orientation

Team orientation atau orientasi tim berarti tindakan mengutamakan kegiatan tim dalam organisasi dibandingkan kegiatan individu atau pribadi.

6. Stability

Stability atau stabilitas memiliki arti sebuah kondisi di mana sebuah organisasi akan lebih fokus dalam menjaga status quo sebagai bentuk lawan dari perkembangan atau pertumbuhan.

7. Aggressiveness

Aggressiveness atau agresivitas ialah suatu kondisi di dalam sebuah organisasi yang mana anggotanya akan cenderung melakukan persaingan atau kompetisi dan bersifat agresif dibanding bersikap santai.

Contoh Budaya Organisasi

Contoh budaya organisasi yang dimiliki setiap organisasi atau perusahaan tentu berbeda-beda. Beberapa contoh budaya organisasi yang diterapkan oleh perusahaan antara lain:

1. Kedisiplinan

Contoh budaya organisasi yang pertama ialah kedisiplinan. Kedisiplinan merupakan budaya perusahaan yang memiliki tujuan untuk membentuk citra perusahaan yang positif dan karakter karyawan yang bisa menghargai waktu.

2. Inovasi

Inovasi juga merupakan salah satu contoh budaya organisasi yang bertujuan memajukan perusahaan melalui ide-ide kreatif yang diciptakan dan dikembangkan oleh karyawan.

Apa itu inovasi? Inovasi adalah proses atau hasil pengembangan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman untuk memperbaiki, memperbarui, atau pun menciptakan suatu sistem maupun produk.

3. Kerapian administrasi

Contoh budaya organisasi selanjutnya adalah kerapian administrasi. Setiap organisasi atau perusahaan tentu memiliki budayanya masing-masing yang mengatur mengenai administrasi untuk memperlancar kinerjanya.

Yakni, urusan perihal surat menyurat, pendapatan karyawan, daftar barang masuk dan keluar, keuangan, dan lain sebagainya.

4. Kejelasan dalam pembagian tugas

Contoh budaya organisasi yang terakhir yaitu kejelasan dalam pembagian wewenang. Hal ini merupakan salah satu kunci keberhasilan sebuah organisasi. Pembagian tugas yang tidak jelas akan memicu kebingungan bagi karyawan sehingga mereka tidak bisa bekerja secara optimal.

Nah, demikianlah penjelasan tentang pengertian budaya organisasi secara umum dan menurut ahli, fungsi, karakteristik, dan contoh budaya organisasi yang umumnya diterapkan oleh perusahaan atau organisasi. Semoga penjelasan di atas bermanfaat dan dapat dipahami, ya!