Apa Itu Surat Keterangan Lulus Kuliah? Simak Pengertian, Manfaat, hingga Contohnya

Bagi mahasiswa tingkat akhir, istilah SKL mungkin sudah terdengar familiar. Namun bagi mahasiswa baru, apa itu surat keterangan lulus (SKL) kuliah dan apa pentingnya membuat SKL sering kali masih menjadi pertanyaan tersendiri.

Padahal, pemahaman soal surat keterangan lulus (SKL) kuliah ini penting dimiliki oleh para mahasiswa. Mengingat, SKL kuliah memiliki banyak fungsi penting terutama bagi mahasiswa akhir.

Apa Itu Surat Keterangan Lulus Kuliah? Simak Pengertian, Manfaat, hingga Contohnya

Nah, bagi kamu yang sedang mencari informasi terkait surat keterangan lulus kuliah, artikel kali ini akan sangat tepat untuk kamu baca sampai selesai. Berikut ini pembahasan tentang apa itu surat keterangan lulus kuliah hingga contohnya yang perlu kamu ketahui!

Apa Itu Surat Keterangan Lulus (SKL) Kuliah?

Surat keterangan lulus kuliah adalah dokumen resmi yang berisikan keterangan bahwa seorang mahasiswa telah lulus atau menyelesaikan studinya di bangku kuliah. Dokumen SKL ini bersifat sementara dan pada umumnya dikeluarkan sebelum turunnya ijazah.

Yang mana, keluarnya ijazah mahasiswa biasanya membutuhkan waktu cukup lama. Dengan demikian, diperlukan dokumen pengganti sementara waktu sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut memang sudah lulus atau telah menyelesaikan perkuliahan hingga akhir.

Misalnya saja ketika mahasiswa hendak melamar pekerjaan tetapi belum menerima ijazah asli dari perguruan tinggi, maka SKL dapat digunakan sebagai pengganti ijazah. Karena SKL merupakan dokumen resmi, jadi kamu tidak perlu khawatir ditolak oleh rekruiter.

Perbedaan Surat Keterangan Lulus (SKL) Kuliah dengan Ijazah

Baik ijazah maupun SKL sama-sama bisa menjadi bukti kelulusan seorang mahasiswa sehingga telah resmi mendapatkan gelar sarjana (S1). Namun, ada beberapa hal yang membedakan antara SKL dengan ijazah.

Pertama, SKL bersifat sementara sedangkan ijazah bersifat permanen atau berlaku untuk seumur hidup. SKL ini bisa digunakan untuk berbagai keperluan sebagai pengganti ijazah asli sebelum ijazah asli dikeluarkan.

Perbedaan yang kedua berkaitan dengan diterbitkannya ijazah dan SKL. Ijazah asli biasanya diterbitkan dalam waktu yang cukup lama setelah wisuda karena memerlukan proses administratif yang lebih panjang. Sementara SKL pada umumnya akan dibagikan di acara wisuda.

Namun, jika mahasiswa membutuhkan SKL sebelum wisuda untuk keperluan melamar pekerjaan atau yang lainnya, maka mahasiswa bisa mengajukannya ke bagian akademik di kampus.

Pentingnya Surat Keterangan Lulus Kuliah

Apa itu surat keterangan lulus kuliah sudah kita pelajari sebelumnya. Nah, berikutnya kamu juga perlu memahami alasan kenapa surat keterangan lulus kuliah itu penting. Berikut ini lima alasannya:

1. Sebagai syarat melamar pekerjaan

Pertama, surat keterangan lulus kuliah berfungsi sebagai salah satu syarat untuk melamar pekerjaan. Sudah barang pasti bahwa dalam setiap lamaran pekerjaan, ijazah merupakan salah satu dokumen wajib yang perlu disertakan oleh para pelamar selain CV, KTP, dan dokumen pendukung lainnya.

Sebab, melalui ijazah atau pun SKL, rekruiter bisa mengkroscek latar belakang pendidikan para pelamar apakah sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan ataukah tidak. Jika tidak, maka kecil kemungkinannya seorang pelamar kerja bisa lolos seleksi administrasi.

Banyak perusahaan yang menerima SKL sebagai pengganti ijazah untuk sementara waktu sebelum ijazah dikeluarkan. Selain sebagai bukti kelulusan, IPK yang tercantum di dalam SKL bisa menjadi aspek yang dinilai oleh rekruter.

Jadi, jika kamu adalah lulusan baru yang ingin segera melamar pekerjaan, kamu tidak perlu khawatir. Dengan adanya SKL, kamu bahkan bisa mulai berkarir sebelum wisuda, lho.

Ini artinya, kamu tidak akan mengganggur berlama-lama. Selagi menunggu ijazah asli keluar, kamu bisa memanfaatkan SKL untuk melamar pekerjaan.

2. Untuk melanjutkan studi

Berikutnya, surat keterangan lulus kuliah berfungsi sebagai dokumen wajib jika kamu hendak melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, yakni S2. SKL ini bisa digunakan sebagai bukti bahwa kamu telah benar-benar menyelesaikan studi di jenjang S1.

3. Mendaftar beasiswa

Selanjutnya, SKL juga berguna untuk mendaftar beasiswa. Bagi kamu yang tertarik untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 namun terkendala biaya, kamu bisa mengajukan beasiswa LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan).

Jika kamu lolos seleksi, kamu akan mendapatkan bantuan dana beasiswa dari Kementerian Keuangan (Kemenkeu) untuk melanjutkan pendidikan jenjang S2, baik di dalam maupun di luar negeri.

Nah, berdasarkan informasi dari laman resmi LPDP, surat keterangan lulus kuliah bisa kamu gunakan untuk proses pendaftaran. Jika nantinya lolos seleksi substansi, maka barulah kamu perlu menunjukkan ijazah asli.

4. Untuk mendukung keperluan administrasi tertentu

Terakhir, SKL memiliki fungsi yang tidak kalah pentingnya untuk memenuhi persyaratan administrasi tertentu. Misalnya untuk verifikasi data ketika melamar sebagai CPNS atau membuat kartu alumni kampus yang mana menjadi bukti tanda kelulusanmu dari universitas.

Cara Membuat Surat Keterangan Lulus (SKL) Kuliah

Nah, bagi kamu mahasiswa baru mungkin juga bertanya-tanya bagaimana sih cara membuat surat keterangan lulus kuliah? Berikut ini langkah-langkah yang perlu kamu lalui:

1. Datang ke bagian akademik di kampus masing-masing
2. Sampaikan maksud dan tujuan pembuatan surat keterangan lulus kuliah ke petugas di bagian akademik
3. Menyelesaikan proses administrasi seperti mengisi formulir pengajuan surat keterangan lulus (SKL) kuliah yang telah ditandatangani oleh pihak-pihak terkait
4. Serahkan persyaratan atau dokumen-dokumen yang diperlukan seperti sebagai berikut:
   – Kartu tanda mahasiswa (KTM)
   – Kartu tanda penduduk (KTP)
   – Pas foto
   – Transkrip nilai
   – Bukti lunas biaya pendidikan
   – Bukti bebas pinjaman perpustakaan
   – Bukti telah lulus dalam melaksanakan sidang skripsi. Yakni, skripsi yang telah di-acc oleh dosen pembimbing atau bukti halaman pengesahan
   – Dokumen lainnya sesuai persyaratan dari fakultas atau universitas masing-masing.
5. Tunggu proses verifikasi berkas yang pada umumnya memakan waktu satu hingga tujuh hari kerja. Petugas akan menginformasikan kapan tepatnya waktu SKL kamu bisa diterbitkan.
6. Terakhir, kamu bisa mengambil SKL jika sudah keluar dan pastikan SKL tersebut sudah mendapatkan tanda tangan dari para petinggi kampus.

Contoh SKL Kuliah

Bagi kamu yang masih bingung atau belum memiliki gambaran bagaimana contoh surat keterangan lulus kuliah, di bawah ini adalah contoh surat keterangan lulus kuliah yang penulis ambil dari website Universitas Brawijaya (https://tp.ub.ac.id):

Bagaimana Kalau SKL Hilang?

Karena merupakan dokumen resmi, sudah sepatutnya SKL dijaga atau disimpan sebaik mungkin agar tidak hilang. Namun jika SKL sudah terlanjur hilang, maka kamu bisa mengajukannya kembali ke pihak kampus dengan mempersiapkan syarat dan ketentuan yang berlaku di universitas masing-masing.

Nah, itulah tadi pembahasan tentang apa itu surat keterangan lulus kuliah, manfaat, perbedaannya dengan ijazah, hingga contoh SKL kuliah yang perlu kamu pahami. Khususnya bagi kamu mahasiswa akhir yang tengah mempersiapkan diri menuju tahap berikutnya, entah melanjutkan pendidikan atau pun berkarir.

Dengan memahami perihal surat keterangan lulus kuliah, semoga bisa mempermudah langkahmu untuk menempuh pendidikan selanjutnya, mendaftar beasiswa, atau pun melamar pekerjaan, ya. Selamat mencoba!