Cara Menulis di Amplop Coklat untuk Melamar Kerja agar Terkesan Profesional

Bagi kamu yang sudah pernah mengalami masa-masa mencari pekerjaan atau menjadi job seeker tentu sudah sangat familiar dengan amplop coklat, bukan? Namun, sudahkah kamu paham betul bagaimana cara menulis di amplop coklat untuk melamar kerja atau selama ini hanya mengira-ngira saja?

Padahal, ketepatan menulis alamat di amplop lamaran kerja bisa menjadi salah satu aspek penilaian dari recruiter, lho. Maka, jangan sampai kamu asal-asalan menuliskan alamat di amplop lamaran kerja yang kamu kirim, ya.

Cara Menulis di Amplop Coklat untuk Melamar Kerja agar Terkesan Profesional

Maka dari itu, dalam artikel kali ini kami akan bahas cara menulis alamat yang tepat di amplop coklat untuk melamar kerja agar lamaran pekerjaan yang kamu ajukan berpotensi lebih besar mendapatkan panggilan interview. Yuk, langsung saja simak informasi yang sudah kami rangkum berikut ini!

Cara Menulis Alamat di Amplop Coklat yang Benar

Menuliskan alamat dengan benar di amplop coklat bisa menjadi salah satu pertimbangan recruiter untuk meloloskan kandidat pelamar kerja ke tahapan berikutnya. Adapun cara menulis di amplop coklat yang tepat bisa kamu simak berikut ini:

1. Memilih jenis amplop yang paling umum

Sebelum mulai menulis alamat secara lengkap, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih jenis amplop terlebih dahulu. Jenis amplop yang paling umum digunakan untuk melamar pekerjaan ialah amplop coklat.

Bukan sembarang amplop warna coklat, pada umumnya amplop coklat yang digunakan untuk melamar pekerjaan ini terdapat tali di bagian penutup amplop. Tujuannya agar berkas-berkas di dalamnya aman, tidak mudah keluar, dan berceceran.

Ukuran amplop coklat untuk melamar pekerjaan juga biasanya berukuran F4, yang mana lebih besar dari A4. Sebab pada umumnya berkas yang dilampirkan ada yang berukuran F4, sehingga akan lebih aman jika amplop coklat berukuran F4 pula agar bisa muat untuk semua ukuran dokumen.

Dari segi kerapian, jangan lupa pastikan amplop coklat yang digunakan tidak kotor, lecek, atau pun terlipat, ya. Sebab hal ini bisa menjadi aspek yang dinilai oleh recruiter terkait dengan kesopanan pelamar.

Ini artinya, kerapian amplop bisa menunjukkan kesan awal yang positif dan profesional dari kandidat di mata rekruiter. Menggunakan amplop coklat yang kotor atau sudah lusuh bisa dianggap kurang menghargai dan tidak sopan oleh recruiter.

2. Menulis identitas secara lengkap

Setelah sudah memilih jenis amplop yang tepat, cara berikutnya untuk menulis di amplop coklat yaitu mulai menuliskan identitas secara lengkap. Identitas diri yang perlu dicantumkan antara lain nama lengkap pelamar beserta gelar jika ada, alamat rumah (termasuk RT/RW), nomor handphone, dan email aktif pelamar.

Lalu, di bagian mana identitas diri tersebut di tulis? Identitas diri pelamar ditulis di bagian pojok kiri atas amplop, ya. Dengan begitu, identitas pelamar bisa lebih mudah dibaca atau dilihat oleh recruiter.

Mencantumkan identitas diri secara lengkap termasuk kontak aktif ini penting agar kamu bisa mendapatkan kabar lolos atau tidaknya berkas yang kamu ajukan dari tahapan seleksi administrasi.

Begitu pula dengan alamat rumah lengkap yang perlu dicantumkan kadang kala bertujuan agar recruiter bisa mengetahui sejauh mana lokasi perusahaan dengan tempat tinggal pelamar. Sebab, tidak jarang perusahaan yang memprioritaskan pelamar yang lokasi tempat tinggalnya dekat dengan perusahaan.

Tentu saja dengan tujuan agar pelamar bisa lebih hemat pengeluaran untuk menyewa kontrakan atau kos maupun biaya transportasi. Dengan demikian, gaji yang perusahaan berikan bisa memenuhi kebutuhan pokok pelamar nantinya.

3. Menulis jabatan atau posisi yang dilamar

Cara menulis alamat di amplop coklat pada lamaran kerja juga perlu mencantumkan jabatan atau posisi yang dilamar. Tujuannya adalah supaya tim rekrutmen atau HRD lebih mudah dalam melakukan penyeleksian administrasi karena banyaknya pelamar.

Di samping itu, menyertakan jabatan atau posisi yang dilamar juga bisa meningkatkan peluang diterima oleh perusahaan untuk lanjut ke tahap rekrutmen berikutnya.

4. Mencantumkan pihak yang dituju

Setelah menuliskan jabatan atau posisi yang hendak dilamar, langkah berikutnya adalah menuliskan pihak yang dituju atas lamaran pekerjaan yang dibuat, yakni pihak recruiter atau HRD perusahaan. Untuk penulisan yang tepat, bisa kamu lihat contoh di bawah ini:

Yang Terhormat
HRD/Personalia PT ABC
Di … (isi dengan alamat lengkap perusahaan)
No telepon perusahaan
Email perusahaan

Untuk pihak yang dituju dituliskan di bagian pojok kanan bawah amplop coklat, ya. Pastikan pihak yang dituju tersebut ditulis dengan rapi, tidak ada coretan, dan menggunakan ejaan atau pun huruf kapital yang tepat.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis di Amplop Coklat untuk Melamar Kerja

Untuk memperbesar peluang agar lamaran kerja yang kamu kirimkan bisa lolos seleksi administrasi, terdapat beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam menulis di amplop coklat. Beberapa hal yang perlu diperhatikan tersebut antara lain:

1. Cek kembali informasi yang tertulis

Pastikan identitas penulis atau pengirim dan penerima lamaran sudah dituliskan dengan benar serta di bagian yang tepat. Untuk pengirim ditulis di bagian kiri atas, sedangkan penerima lamaran ditulis di bagian kanan bawah amplop coklat.

2. Gunakan tulisan yang jelas

Berikutnya hal yang perlu kamu perhatikan dalam menulis di amplop coklat adalah menggunakan tulisan yang jelas agar mudah dibaca. Jika merasa tulisan tangan kamu kurang bagus atau rapi, kamu bisa menggunakan ketikan komputer lalu mencetaknya dan menempelkannya pada amplop.

3. Gunakan amplop yang berkualitas

Amplop yang berkualitas juga menjadi Salah satu hal yang perlu kamu perhatikan dalam menulis di amplop coklat. Pastikan kembali amplop dalam keadaan rapi, terdapat tali untuk menutup amplop, tidak kotor atau lusuh, dan tidak ada bagian yang terlipat. Amplop coklat dalam keadaan rapi bisa menunjukkan kesan profesional dan positif pelamar di mata rekruiter.

4. Kelengkapan isi amplop

Tidak hanya amplopnya saja yang perlu diperhatikan kelengkapan isinya kamu perlu menjadi perhatian. Pastikan isi amplop sudah lengkap, yakni berkas-berkas yang sudah sesuai dengan persyaratan. Jangan sampai ada yang terlewatkan agar peluang lamaran kerjamu bisa lolos seleksi administrasi semakin besar.

5. Hindari kesalahan penulisan ejaan atau typo

Hal lainnya yang perlu diperhatikan dalam menulis di amplop coklat adalah kesalahan penulisan ejaan atau typo karena bisa memberikan kesan pelamar tidak teliti dan kurang profesional. Untuk itu, tulislah dengan hati-hati dan tidak perlu terburu-buru supaya tidak ada coretan atau typo, ya.

6. Tulis sesuai EYD

Terakhir, hal yang perlu diperhatikan dalam menulis di amplop coklat adalah menggunakan bahasa yang baku atau formal atau sesuai EYD. Hal ini dikarenakan dokumen lamaran kerja termasuk dokumen formal sehingga perlu ditulis dengan bahasa yang baku.

Nah, demikianlah cara menulis alamat di amplop coklat yang tepat untuk melamar pekerjaan beserta hal-hal yang perlu kamu perhatikan dalam menulisnya. Bagi kamu para job seeker, informasi di atas tentu merupakan pengetahuan dasar yang perlu kamu miliki agar peluang lamaranmu lolos seleksi administrasi semakin besar. Semoga membantu!