Mengenal Pengertian, Fungsi, Contoh, dan Cara Melihat Stambuk Mahasiswa

Bagi kamu yang merupakan seorang mahasiswa atau calon mahasiswa, pernahkah kamu mendengar istilah stambuk mahasiswa? Jika belum pernah atau merasa asing dengan apa itu stambuk mahasiswa, maka jangan lewatkan pembahasannya dalam artikel kali ini!

Stambuk mahasiswa lebih dikenal dengan sebutan nomor induk mahasiswa atau biasa disingkat NIM. Maka, setiap mahasiswa di seluruh perguruan tinggi pastilah memiliki NIM atau stambuk mahasiswa ini.

Mengenal Pengertian, Fungsi, Contoh, dan Cara Melihat Stambuk Mahasiswa

Nah, sebenarnya apa itu stambuk mahasiswa? Apa saja fungsi, bagaimana cara melihat, dan seperti apa contohnya? Artikel kali ini akan membahasnya lebih lanjut. Jadi, yuk langsung saja simak informasi berikut!

Pengertian Stambuk Mahasiswa

Stambuk mahasiswa seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya adalah istilah lain dari buku induk atau nomor induk mahasiswa (NIM). Stambuk mahasiswa merupakan dokumen khusus yang dimiliki oleh setiap mahasiswa di seluruh perguruan tunggi. Yang mana, setiap stambuk mahasiswa bisa menjadi pembeda antara identitas satu mahasiswa dengan mahasiswa lainnya.

Dokumen khusus tersebut memuat hal-hal penting terkait mahasiswa, yakni mulai dari identitas mahasiswa, nomor kartu mahasiswa, nomor induk mahasiswa, nilai mata kuliah, fakultas, program studi, semester, nilai mata kuliah, hingga nomor telepon mahasiswa, dan masih banyak lagi lainnya. Setiap perguruan tinggi pada umumnya memiliki format stambuk yang berbeda-beda.

Fungsi Stambuk Mahasiswa

Adanya stambuk mahasiswa memiliki beragam fungsi, khususnya untuk mendukung kelancaran proses administrasi akademik di perguruan tinggi. Nah, sebagai mahasiswa, berikut ini fungsi stambuk mahasiswa yang perlu kamu ketahui:

1. Sebagai identitas mahasiswa

Pertama, stambuk mahasiswa memiliki fungsi sebagai alat identifikasi unik untuk setiap mahasiswa. Hal ini dikarenakan setiap mahasiswa memiliki nomor stambuk yang berbeda-beda.

Nomor stambuk tidak hanya bisa digunakan untuk membedakan mahasiswa dari jurusan satu dengan jurusan yang lain dalam satu kampus. Tetapi juga membedakannya dengan mahasiswa dari kampus lain.

2. Memudahkan proses administrasi

Berikutnya, nomor stambuk mahasiswa juga memiliki fungsi untuk mempermudah proses administrasi akademik seperti pembayaran biaya kuliah atau UKT, pengisian KRS atau pendaftaran mata kuliah, hingga pencetakan transkrip nilai.

Tidak hanya itu, nomor stambuk mahasiswa juga penting ketika mahasiswa hendak melakukan pendaftaran magang resmi di suatu instansi. Yang mana biasanya, identitas mahasiswa atau stambuk ini digunakan untuk mengajukan surat izin.

3. Memudahkan pencarian data

Selain mempermudah proses administrasi akademik, nomor stambuk mahasiswa memiliki fungsi penting pula untuk memudahkan pencarian data mahasiswa yang biasanya dibutuhkan untuk keperluan akademik maupun non akademik.

4. Menjaga keamanan data

Fungsi nomor stambuk mahasiswa selanjutnya ialah untuk menjaga keamanan data mahasiswa. Hal ini dikarenakan hanya mahasiswa bersangkutan yang bisa mengakses data pribadinya secara penuh.

5. Memberikan kemudahan dalam mengakses data

Terakhir, adanya nomor stambuk mahasiswa berfungsi untuk mempermudah akses data. Hal ini dikarenakan nomor stambuk mahasiswa terintegrasi dengan sistem informasi akademik (SIA) suatu perguruan tinggi. Dengan begitu, seluruh data mahasiswa di perguruan tinggi tersebut dapat diakses lebih mudah, yakni secara online di manapun dan kapanpun.

Contoh Stambuk Mahasiswa

Untuk memperjelas dan memperdalam pemahamanmu terkait apa itu stambuk mahasiswa, berikut ini contoh nomor stambuk mahasiswa beserta keterangannya:

Nomor stambuk: FEB18137

Keterangan:

• FEB: Fakultas Ekonomi dan Bisnis
• 18: Tahun angkatan 2018
• 137: Nomor urut mahasiswa ke-137 di Fakultas Ekonomi dan Bisnis angkatan 2018.

Contoh nomor stambuk mahasiswa di atas bisa jadi berbeda-beda formatnya di setiap perguruan tinggi. Namun secara umum, nomor stambuk mahasiswa memuat informasi tersebut, yakni mengenai fakultas, tahun angkatan, dan nomor urut mahasiswa.

Cara Mengecek atau Melihat Stambuk Mahasiswa

Untuk bisa mengetahui nomor stambuk mahasiswa, terdapat beberapa cara yang bisa dilakukan. Antara lain melalui KTM, KRS, SIA, hingga mengakses laman PDDikti. Untuk penjelasan lebih lanjut, kamu bisa simak pembahasannya berikut ini:

1. Melalui KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)

Setiap mahasiswa di seluruh universitas atau perguruan tinggi pada umumnya memiliki KTM atau kartu tanda mahasiswa. KTM ini penting digunakan untuk berbagai keperluan seperti sebagai syarat mengikuti ujian, meminjam buku di perpustakaan, dan lain sebagainya.

Nah, selain memuat nama mahasiswa bersangkutan, pada KTM ini juga biasanya mencantumkan nomor stambuk mahasiswa secara jelas.

2. Melalui KRS (Kartu Rencana Studi)

Selain melalui kartu tanda mahasiswa (KTM), cara melihat nomor stambuk mahasiswa juga bisa dilakukan melalui KRS. Jadi, KRS tidak hanya memuat daftar mata perkuliahan yang diambil oleh mahasiswa pada semester berjalan saja, tetapi juga memuat nama lengkap beserta nomor stambuk mahasiswa sehingga KRS tidak akan tertukar dengan mahasiswa lain.

3. Melihat melalui SIA

Berikutnya, cara mengecek nomor stambuk mahasiswa bisa dilakukan secara online melalui SIA atau sistem informasi akademik. Nah, bagaimana caranya?

Pertama, kamu bisa mengakses sistem informasi akademi kampus melalui website kampus. Yang mana, setiap kampus atau perguruan tinggi umumnya memiliki SIA untuk berbagai keperluan seperti input KRS, mengecek nilai atau IP, termasuk juga melihat nomor stambuk mahasiswa.

Setelah berhasil mengakses website kampus, langkah berikutnya adalah login menggunakan akun yang kamu miliki. Jika sudah bisa login, cari informasi profil kamu dan di sana akan tertera juga nomor stambuk mahasiswa milikmu.

4. Melihat nomor stambuk mahasiswa melalui PDDikti

Selain ketiga cara sebelumnya, melihat nomor stambuk mahasiswa juga bisa dilakukan melalui PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi). Apa itu PDDikti?

PDDikti merupakan platform atau situs online yang dimiliki oleh pemerintah untuk mengelola seluruh data pendidikan tinggi di Indonesia.

Kamu bisa mencari nomor stambuk mahasiswa melalui PDDikti dengan mengakses link berikut: pddikti.ristekdikti.go.id. Kemudian, carilah nomor stambuk mahasiswa dengan memasukkan nama, NIM (nomor induk mahasiswa), atau nama perguruan tinggi di kolom pencarian yang ada di sisi kanan atas layar.

Selain itu, kamu juga bisa menggunakan mode pencarian lengkap dengan cara mengklik bagian bawah. Kemudian, akan muncul kolom-kolom yang perlu kamu isi. Setelah semuanya sudah diisi, klik “search” untuk memulai pencarian.

Setelah beberapa saat, data mahasiswa akan muncul di bagian bawah. Ketika nama mahasiswa tersebut di-klik, maka berbagai informasi dasar tentang mahasiswa terkait akan ditampilkan. Mulai dari nama lengkap, jenis kelamin, nomor induk mahasiswa, jenjang pendidikan, perguruan tinggi, hingga status awal mahasiswa dan status saat ini. Jadi, melalui PDDikti kamu bisa melihat data-data dasar mahasiswa secara lengkap.

Nah, demikianlah pembahasan tentang apa itu stambuk mahasiswa, fungsi, contoh, hingga cara melihat stambuk mahasiswa yang perlu kamu pahami, khususnya bagi kamu yang merupakan mahasiswa atau calon mahasiswa.

Meskipun hanya berupa nomor atau angka, stambuk mahasiswa ini memiliki peranan penting bagi seorang mahasiswa, lho. Terlebih lagi ketika mahasiswa hendak melaksanakan ujian, mendaftar kegiatan magang, hingga mengikuti seleksi kerja.

Nah, bagaimana? Penting sekali bukan peran dan fungsi stambuk mahasiswa ini? Semoga pembahasan dalam artikel ini sudah cukup jelas dan dapat dipahami, ya!